Były to podkłady kolejowe z rozebranej linii kolejowej. W toku czynności ustalono na podstawie dokumentu CMR, iż wysyłającym odpady był prawdopodobnie polski podmiot z siedzibą w miejscowości Kędzierzyn Koźle, natomiast prawdopodobnym odbiorcą producent płotów prowadzący działalność gospodarczą w Hiszpanii
Kierowcy na żądanie kontrolującego nie okazali formularza zgłoszeniowego/ notyfikacyjnego, formularza przemieszczenia/śledzenia przesyłki oraz stosownej decyzji Głównego Inspektora Ochrony Środowiska, jak również innych zainteresowanych organów w związku z wykonywanym transgranicznym przemieszczaniem odpadów.
O zaistniałym zdarzeniu noszącym znamiona czynu z art. 183 § 5 Kodeksu Karnego (zagrożonym karą pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8), powiadomiono organy ścigania. Po kontroli pojazd wraz z odpadami skierowano na parking strzeżony do czasu podjęcia decyzji o dalszym postępowaniu z nimi przez GIOŚ.