Miejsce na imprezę masową
Imprezy masowe najłatwiej zorganizować na wolnym powietrzu, ale nie zawsze jest to możliwe. Jeśli jednak konieczny jest budynek musi on spełniać szereg norm sanitarnych i wynikających z prawa budowlanego. Najłatwiejszym rozwiązaniem są magazyny do wynajęcia. Łódź czy inne miasta, które organizują wiele festiwali i wydarzeń kulturalnych, z pewnością obfitują w różnego rodzaju miejsca, w które można z łatwością przystosować do potrzeb imprezy masowej.
Formalności potrzebne do zorganizowania eventu
Najważniejszą formalnością do zrealizowania przed zorganizowaniem imprezy masowej jest uzyskanie zezwolenia od władz miasta. Należy do zrobić nie później niż 2 tygodnie przed planowanym wydarzeniem. Do wniosku o wydanie takiego zezwolenia należy dołączyć zaświadczenia o bezpieczeństwie z policji, straży pożarnej i pogotowia ratunkowego, plan obiektu, w którym będzie miała miejsce impreza, a także program i regulamin imprezy.
Zasady bezpieczeństwa
Organizator imprezy masowej jest zobowiązany zapewnić wszystkim uczestnikom bezpieczeństwo. W związku z tym musi (odpowiednio do rozmiarów imprezy) wynająć służby informacyjne i porządkowe. Do zarządzania tymi służbami powinien zostać powołany kierownik do spraw bezpieczeństwa. Organizator musi zadbać, aby w miejscu eventu znalazły się w odpowiedniej liczbie gaśnice i sprzęt ratowniczy, a także niezbędne zaplecze higieniczno-sanitarne, pozwalające na udzielenie pomocy w razie potrzeby. Każdy uczestnik wydarzenia powinien mieć także dostęp do toalety.
Najbezpieczniejszym rozwiązaniem byłoby, gdyby organizator imprezy wykupił także ubezpieczenie OC (w przypadku imprez biletowanych jest to obowiązek). Zwalnia go to z osobistej odpowiedzialności za ewentualne wypadki, które mogą mieć miejsce w czasie imprezy masowej.
