Rolę gospodarza pełniła sołtys Małgorzata Brzęk, a o organizację festynu zadbał Gminy Ośrodek Kultury oraz Rada Sołecka wsi Ręczyn.
Na spotkanie przybyło bardzo liczne grono zaproszonych gości począwszy od przedstawicieli senatora Jana Michalskiego przez władze gminne tej i poprzedniej kadencji, przez reprezentantów firmy Ricardo, która zbudowała świetlicę i wielu innych.
Na wstępie nastąpiło przecięcie wstęgi, czego dokonali Wójt Gminy Zgorzelec Piotr Machaj, Przewodniczący Rady Gminy Zgorzelec Wojciech Dobrołowicz, Ryszard Droszcz właściciel firmy Ricardo, radny Remigiusz Brzęk oraz sołtys wsi Ręczyn Małgorzata Brzęk.
Po poświęceniu budynku wszyscy zebrani mogli już oficjalnie przekroczyć progi nowej świetlicy. Kwiaty oraz podziękowania otrzymał m.in. Wójt Gminy Zgorzelec Piotr Machaj, który ze swojej strony podkreślał również rolę inicjatora budowy, swojego poprzednika – Kazimierza Janika. Kwiaty i podziękowania otrzymali również – Kazimierz Janik oraz Ryszard Droszcz..
Część artystyczną rozpoczęła Reprezentacyjna Orkiestra PGE a następnie Górnołużyckie Błękitne Kamizelki z Łagowa. Po kamizelkach już w innym klimacie tańczył i śpiewał zespół Ti Amo z Jędrzychowic. Finał występów to grupa Horyzont przy której do czynów przeszli wszyscy uczestnicy spotkania ruszając do tańca i porywając do zabawy tych, którzy początkowo okupowali ławki i krzesła. Jeżeli wspomnimy jeszcze piękny i pyszny tort zwieńczony wizerunkiem nowej świetlicy, to ze spokojem można czekać na to, co będzie się w tym miejscu działo w przyszłości.
Powstanie wielofunkcyjnego obiektu było możliwe dzięki funduszom ze środków Unii Europejskiej w ramach działania „Odnowa i Rozwój Wsi”. Koszty całkowite poniesione w związku z budową obiektu wyniosły 1 190 724 zł, w tym ok. 500 000 zł stanowi dotacja UE. Inwestycja objęła wybudowanie nowoczesnego budynku wraz z zapleczem sportowo-rekreacyjnym, miejscami parkingowymi, oraz boiskiem do gier sportowych.