O wprowadzenie do tematu 25-lecia samorządu gminnego w Polsce poproszono naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Organizacyjnych i Drogownictwa Kazimierza Prosyniaka, który posiłkując się prezentacją multimedialną przedstawił rys historyczny owego jubileuszu.
Następnie wójt gminy Zgorzelec Piotr Machaj przypomniał 25-lecie samorządu w gminie Zgorzelec, a temat heraldyki i drogi do uzyskania herbu Gminy Zgorzelec przedstawił zastępca wójta gminy Zgorzelec Marek Wolanin.
Podczas sesji odczytano uchwałę nr 55/15 z dnia 29 maja 2015 r. o przyjęciu znaków gminnych, którą jednogłośnie przyjęto.
W czasie uroczystości nie zabrakło wyróżnień i odznaczeń dla osób, które czynnie brały udział w procesie tworzenia nowego herbu. Jedną z takich osób był Ś.P. Mirosław Kłys, pracownik Wydziału Oświaty, Promocji i Rozwoju Gminy, dlatego Rada Gminy doceniając zaangażowanie i wkład pracy przyjęła uchwałę w sprawie przyznania, pośmiertnie honorowego tytułu „Zasłużony dla Gminy Zgorzelec”.
Po uroczystej sesji dokonano również innych odznaczeń. Kazimierz Janik radny Sejmiku Dolnośląskiego wręczył Złotą Odznakę Honorową „Zasłużony dla Województwa Dolnośląskiego” Bożenie Kłusek, starosta Powiatu Zgorzeleckiego Artur Bieliński oraz przewodniczący Rady Powiatu Stanisław Żuk wręczyli Janinie Słabickiej i Piotrowi Machajowi odznaczenia „Zasłużony dla Powiatu Zgorzelecigo” nadane przez Radę Powiatu Zgorzeleckiego.
Za utrwalenie pamięci martyrologii ludności Kresów Wschodnich II Rzeczypospolitej i dbałość o pamiątki lat minionych w gminie Zgorzelec, Komandorią „Serce dla serc” odznaczona została Janina Słabicka.
Za pracę i długoletnią współpracę w realizacji celów i zadań Polskiego Czerwonego Krzyża na Ziemi Zgorzeleckiej, Krzyżem Viribus Unitis wyróżnieni zostali: Jadwiga Antonowicz, Wioletta Gordziejewska, Bogumiła Hamielec, Anna Ilnicka, Kazimierz Janik, Sylwia Słabicka oraz Marek Wolanin. Wyróżnienia wręczył prezes Oddziału PCK Kazimierz Popielarz.
Na zakończenie uroczystości wystąpiła z koncertem Anna Kłys. Po koncercie na dziedzińcu Pałacu dokonano święcenia flagi i herbu gminy Zgorzelec.
Wszystkich przybyłych gości po części oficjalnej zaproszono na ciepły poczęstunek, przy którym można było wymienić wspomnienia minionych 25 lat samorządu.