Gości przywitał burmistrz miasta Görlitz ds. kultury dr Michael Wieler oraz burmistrz miasta Zgorzelec pan Rafał Gronicz. Jednym z honorowych gości wydarzenia był wójt gminy Zgorzelec Kazimierz Janik.
Po uroczystym otwarciu delegaci konferencji przenieśli się do Miejskiego Domu Kultury w Zgorzelcu. Podczas trzydniowej konferencji wezmą w niej udział przedstawiciele organizacji młodzieżowych z siedmiu krajów europejskich oraz zaproszeni goście.
Młodzież będzie miała okazję lepiej poznać swoich europejskich kolegów, wymienić się doświadczeniami, wziąć udział we wspólnych warsztatach, oraz zaprezentować swoje dotychczasowe osiągnięcia.
Organizatorzy zapraszają serdecznie do wzięcia udziału w konferencji młodzież gminy Zgorzelec. Cały program konferencji będzie prowadzony w języku angielskim i stanowić będzie doskonałą formę „szlifowania języka”. Nad uczestnikami konferencji nieznających języka angielskiego czuwać będzie grupa tłumaczy.