W spotkaniu uczestniczyli zastępca wójta gminy Zgorzelec – Piotr Machaj, burmistrz Zgorzelca – Rafał Gronicz, starosta zgorzelecki – Artur Bieliński, burmistrz Zawidowa – Józef Sontowski, zastępca nadburmistrza Goerlitz –Michael Wieler, wolontariusze oraz główny inicjator projektu dr Albrecht Goetze.
Przedstawiciele władz uroczyście podziękowali wolontariuszom za trud i zaangażowanie, jakie włożyli w to przedsięwzięcie. Podczas uroczystości zostały złożone kwiaty u stóp obelisku upamiętniającego ofiary obozu. Na zakończenie, tuż obok dwóch nowych pomników, symbolizujących dzieło Oliviera Mesiaen „Kwartet na koniec czasu” oraz znajdujących się w dawnej części teatralnej obozu, przy akompaniamencie gitary zaśpiewano piosenki w językach polskim, włoskim, niemieckim oraz angielskim. Wolontariusze wyrazili zadowolenie ze swojej pracy i zapowiedzieli, że to nie ostatnia taka akcja.