Urząd gminy Zgorzelec to instytucja, która jako jedna z pierwszych spośród gmin wiejskich w Polsce 4 lata temu weszła na drogę informatyzacji. W 2006 roku zakończono realizację projektu „Regionalna Platforma Cyfrowa”, którego efektem było wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów i wprowadzenie możliwości obsługi podpisu cyfrowego. Sprawne wdrożenie innowacyjnego na owe czasy systemu zostało uhonorowane wpisaniem tej inwestycji do Banku Dobrych Praktyk oraz nadaniem tytułu Samorządowy Hit Dolnego Śląska.
Minęły cztery lata a wdrażanie kolejnych elektronicznych systemów wprowadzających przyjazne klientowi e-usługi zwiększyły zapotrzebowanie na moc obliczeniową. Modernizacja niewydolnych serwerów stała się nieopłacalna, a archaiczna sieć komputerowa urzędu sprawiała coraz więcej kłopotów. Dlatego zdecydowano się na zmiany. Wójt Kazimierz Janik podjął decyzję o informatycznej modernizacji urzędu. Dzięki środkom pochodzącym z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego powstała możliwość przygotowania części oprogramowania BIP do świadczenia usług e-urząd i połączenia jej z elektronicznym obiegiem dokumentów, przebudowy wewnętrznej sieci komputerowej i zakupu niezbędnego sprzętu.
Projekt E-Urząd kosztował prawie 219 tysięcy złotych, z czego prawie 186 tysięcy refinansuje Unia Europejska. W sierpniu zakończono prace i rozpoczęto cykl szkoleń pracowników urzędu w celu maksymalnego wykorzystania potencjału informatycznego nowych elektronicznych usług.