Spotkanie zostało zorganizowane przez Fundację Wzajemnej Pomocy „Arka” - odpowiedzialną za prowadzenia na terenie powiatu zgorzeleckiego Dolnośląskiego Punktu Konsultacyjno – Doradczego dla organizacji pozarządowych - projektu realizowanego w ramach konkursu ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. Dotychczasowy koordynator projektu, Jan Gaszewski, przedstawił partnerów DPK-D w Zgorzelcu. Są nimi: Stowarzyszenie na Rzecz Pacjentów Szpitala Powiatowego w Zgorzelcu „Nasze Zdrowie”, Stowarzyszenie Apostolstwo Trzeźwości im. św. M.M. Kolbego w Zgorzelcu, Bogatyńskie Stowarzyszenie Pogotowie Społeczne "Otwarte Drzwi" w Bogatyni, Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu, Urząd Miasta w Zgorzelcu i Urząd Gminy w Zgorzelcu.
Koordynator projektu złożył również sprawozdanie za okres od 14 maja – 30 czerwca, z którego wynika, że doradcy udzielili 16 konsultacji osobistych i 12 porad telefonicznych. Fundacja współorganizowała również dwa dwudniowe szkolenia dla 15 osób - pracowników oraz wolontariuszy organizacji pozarządowych powiatu zgorzeleckiego, w zakresie: „Wypełniania wniosku do POKL z elementami standardu minimum” (14-15 czerwca) oraz „Wypełnianie wniosku do POKL w generatorze wniosków aplikacyjnych” (29 - 30 czerwca).
Liderzy wyłonieni z grup uczestników szkolenia pracowali w oparciu o diagnozę znanych danej organizacji problemów i doświadczeń. Doradcy szkoleń pomogli jedynie w usystematyzowaniu ich pomysłów, zgodnie z wymaganymi procedurami. Uczestnicy szkoleń mają możliwość pogłębić wiedzę na indywidualnych spotkaniach z doradcą, a dalsze konsultacje pozwolą na wypracowanie wysokiej jakości wniosków. Zainteresowani złożą je osobiście do odpowiednich instytucji, a środki o które aplikują wzmocnią potencjał ich lokalnych organizacji.
Z początkiem lipca koordynatorem Dolnośląskiego Punktu Konsultacyjno – Doradczego w Zgorzelcu został Bogdan Walczak – inspektor w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu, do którego obowiązków należy m.in. współpraca samorządu powiatowego z organizacjami III sektora, działającymi na naszym terenie.
