Na zaproszenie Zarządu ROD „Łużyce” w spotkaniu sprawozdawczo-wyborczym uczestniczyli: burmistrz Zgorzelca Rafał Gronicz, przedstawiciel policji, komendant Straży Miejskiej Roman Latosiński oraz reprezentujący Okręgowy Zarząd PZD Antoni Molko.
Podczas spotkania, które miało miejsce 6 marca burmistrz Zgorzelca Rafał Gronicz, pracownik zgorzeleckiego magistratu Adam Skoczylas oraz dwóch działkowców: Maksymilian Łuczak i Kazimierz Zosiuk zostali uhonorowani, przez prezesa ROD Mirosława Boreczko i reprezentującego Zarząd Okręgowy PZD Antoniego Molko, odznaczeniami „Za zasługi dla PZD”, które na wniosek ROD „Łużyce” przyznała Krajowa Rada PZD. Oprócz wyżej wymienionych także działacze ROD „Łużyce”: Magdalena Wójcicka, Czesław Kott, Józef Chwałko, Bogusław Bieszczad, Jan Parkot, Henryk Pająk, otrzymali złote odznaki „Zasłużonego Działkowca”.
Ustępujący członkowie zarządu ROD „Łużyce” oraz statutowi członkowie komisji otrzymali pisemne podziękowania za dotychczasową pracę społeczną na rzecz ogrodu i jego całej społeczności. Po wysłuchaniu sprawozdań z minionej kadencji przystąpiono do wyborów. Prezesem zarządu ROD „Łużyce” wybrano ponownie Mirosława Boreczko, zaś przewodniczącymi komisji rewizyjnej i komisji rozjemczej zostali: Magdalena Wójcicka i Zdzisław Pochylski.
Zebranie było też okazją do bezpośredniej rozmowy z burmistrzem, któremu zadawano wiele pytań dotyczących zarówno spraw ogrodowych, jak i związanych z funkcjonowaniem miasta. Burmistrz opowiedział o zrealizowanych inwestycjach i przedstawił zarys miejskich planów inwestycyjnych na najbliższe lata.