W spotkaniu które poprowadził Bogdan Walczak – inspektor Wydziału Edukacji starostwa powiatowego wzięli udział starosta zgorzelecki Piotr Woroniak, Bogusław Białoń – sekretarz powiatu, Andrzej Tyc, radny powiatu i przewodniczący Komisji ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi oraz przedstawiciele blisko 54 organizacji.
Starosta wyrażając podziękowanie dla członków stowarzyszeń za liczne przybycie, ich zaangażowanie w pracę społeczną na rzecz swoich organizacji oraz społeczności lokalnej, przedstawił projekt uchwały rady powiatu zgorzeleckiego w sprawie współpracy z organizacjami pozarządowymi w roku 2010. Jednym z jego głównych punktów była propozycja powołania Powiatowej Rady Pożytku Publicznego, która byłaby organem doradczo - konsultacyjnym dla starosty i zarządu. W toku dyskusji poddano pomysł, aby w ramach konkursu ofert każdego roku wyłaniać 2 duże przedsięwzięcia, które zostałyby dofinansowane w znacznym stopniu z budżetu powiatu. Tak wysokie dofinansowanie mogłoby stanowić podstawę do wykreowania imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym. Co roku byłyby wspierane w ten sposób zadania z różnych obszarów tematycznych. Choć opinie w tym względzie były podzielone, to jednak liderzy stowarzyszeń wyrazili wstępnie aprobatę dla tego projektu.
Starosta zgorzelecki Piotr Woroniak obszernie wyjaśnił kwestie podziału dotacji w ramach konkursu ofert, problemów z tym związanych i poprosił o wyrozumiałość z powodu braku możliwości wsparcia wszystkich działań zainicjowanych przez stowarzyszenia z uwagi na brak odpowiednio wysokich środków finansowych. Kończąc spotkanie podziękował przedstawicielom organizacji za dotychczasową owocną współpracę, natomiast Bogdan Walczak przypomniał liderom organizacji, szczególnie tych, dla których starosta jest organem ewidencyjnym, o obowiązku przedkładania dokumentacji mającej wpływ na dane wpisane do ewidencji.
