Spotkanie zostało zainicjowane przez zrzeszenie LZS powiatu zgorzeleckiego, przy pomocy urzędu gminy. Wzięły w nim dział także osoby zaangażowane w sprawy gminnego sportu tj. wójt gminy Zgorzelec Kazimierz Janik (dzięki jego inicjatywie powstały małe stadiony wiejskie w Łagowie, Jędrzychowicach i Żarskiej Wsi) oraz naczelnik Wydziału Oświaty, Promocji i Rozwoju Gminy Marek Wolanin. Za wkład pracy i pomoc w imieniu uczestników, jak i zrzeszenia LZS powiatu zgorzeleckiego zostały złożone serdeczne podziękowania na ręce Kazimierza Janika.
Przed spotkaniem chwilą ciszy uczczono pamięć zmarłego działacza LZS w Łagowie- Romana Rytla.
Zrzeszenie LZS powiatu zgorzeleckiego organizuje i koordynuje imprezy sportowe, które odbywają się w ramach programu Igrzysk LZS i mieszkańców wsi. Zadania te są bardzo dobrze realizowane, o czym świadczą wysokie miejsca zajmowane w rywalizacji sportowej w ostatnich latach. I tak w Igrzyskach 2004 r. – gmina Zgorzelec zajęła 16 miejsce na 77 gmin, 2005 r. - 7 miejsce na 81 gmin, 2006 r. - 5 miejsce na 82 gmin, 2007 r. - 4 miejsce na 87 gmin, 2008 r. - 9 miejsce na 101 gmin.
Główne pozycje kalendarzowe wynikające z programu igrzysk to piłka nożna halowa chłopców do lat 13-tu i 15-tu, koszykówka i siatkówka kobiet i mężczyzn, szachy indywidualne i drużynowe, tenis stołowy, biegi przełajowe rundy wiosennej i jesiennej, lekkoatletyka, Puchar Lata dla dzieci do lat 13-tu, turniej samorządowy, warcaby 100 polowe, oraz cykliczne turnieje w ramach Turnieju „ Piłkarska Kadra Czeka” dla dziewcząt i chłopców.
Podczas spotkania jednym z głównych tematów była szkoła, której zadaniem jest tworzenie przyszłych kadr sportowych. Stąd wynika potrzeba tworzenia klubów LZS przy miejskich szkołach, które mają krzewić kulturę fizyczną wśród młodzieży.
Organizator docenił wkład pracy uczestników spotkania i wręczył organizacyjne odznaki honorowe LZS. Również na wniosek zrzeszenia LZS powiatu zgorzeleckiego Prezydium Rady Wojewódzkiej we Wrocławiu przyznało złotą honorową odznakę LZS za zasługi położone na rzecz sportu na wsi następującym działaczom: Józefowi Marcinówowi - szkoleniowcowi „Osy” Zgorzelec, Bolesławowi Witkowskiemu - działaczowi LZS „APIS” Jędrzychowice i Markowi Wolaninowi – działaczowi sportowemu gminy Zgorzelec. Srebrną oznakę otrzymali: Dariusz Florek - nauczyciel wychowania fizycznego ze Zgorzelca, Stanisław Janiak - dyrektor MOS-u Zgorzelec, Gerard Jurewicz – szkoleniowiec, Małgorzacie Niedźwieckiej - nauczycielka wychowania fizycznego z Zawidowa, Ewa Sobkiewicz - nauczycielka wychowania fizycznego ze Zgorzelca, Bogdan Szczęsny - nauczyciel wychowania fizycznego z Trójcy, Mieczysław Tabaszewski - działacz LZS „APIS” Jędrzychowice, Robert Wochna - nauczyciel wychowania fizycznego ze Zgorzelca, Paweł Wróblewski - nauczyciel wychowania fizycznego ze Zgorzelca, Waldemar Woźniak - nauczyciel wychowania fizycznego ze Zgorzelca.
Wójt gminy Zgorzelec Kazimierz Janik wręczył podziękowanie Bolesławowi Jochnie z LZS „APIS” Jędrzychowice od Rady Wojewódzkiej we Wrocławiu za długoletnią działalność i pracę dla dobra sportu wiejskiego. Jednocześnie wręczono puchar wójtowi za II m. dla LZS w Jerzmankach za współzawodnictwo w jakości „Omega” na 2008 rok w skali Dolnego Śląska.
